Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Vos missions : Pilotage administratif des appels d'offres : * Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres * Constitution des dossiers de réponse * Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée * Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir * Archivage physique et numérique structuré * Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers * Renouvellement et gestion des clés de signature électronique Coordination et communication interne/externe * Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.) * Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,) * Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants * Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres * Support logistique pour les réunions et les comités techniques Gestion proactive des certifications * Pilotage des renouvellements[...]
